Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
Senast antagna stadgar
En förening måste ha skrivna stadgar. Stadgarna är föreningens egna interna regler och ska innehålla bland annat föreningens namn, syfte och mål med verksamheten, hur man utser styrelsen, hur beslut ska fattas m.m.
Det är viktigt att föreningen följer sina egna stadgar oavsett vad som är aktuellt för stunden. Avvikelser från föreningens egna stadgars bestämmelser kan innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.
Kopia av årsmötesprotokoll eller konstituerande möte för nybildad förening
Protokollet ska innehålla:
- Föreningens namn, organisationsnummer och datum för mötet.
- Namn på de som valts till ordförande samt övriga styrelseledamöter enligt stadgar. Är endast några ledamöter nyvalda ska protokoll från tidigare årsmöte(n) där resterande styrelseledamöter valts också skickas in.
- Om protokollet är från det konstituerande mötet ska det finnas beslut på att föreningen har bildats och föreningens namn och att stadgarna antagits.
- Alla protokoll ska vara fysiskt underskrivna av mötets ordförande och sekreterare samt justerat av mötets valda justerare.
Om föreningen i stadgarna har andra bestämmelser om vilka som ska underteckna protokoll gäller det som står i stadgarna.
Kopiorna av protokollen som skickas in med ansökan ska också vara vidimerade. Det innebär att ytterligare två personer ska fysiskt skriva under protokollet för att intyga att kopian stämmer överens med originalet.
Protokoll från styrelsemöte
Protokollet ska innehålla:
- Datum för mötet och närvarande styrelseledamöter.
- Beslut om vem/vilka som ska företrädare föreningen hos Falkenbergs Sparbank. Det ska även framgå i beslutet om företrädarskapet gäller ’Var för sig’ eller ’Två i förening’.
Kom ihåg! Att även bifoga konstituerande styrelseprotokoll i de fall stadgar begränsar vem/vilka som får vara företrädare.
- Alla protokoll ska vara fysiskt underskrivna av mötets ordförande och sekreterare samt justerat av mötets utvalda justerare.
Om föreningen i stadgarna har andra bestämmelser om vilka som ska underteckna protokoll gäller det som står i stadgarna.
Kopiorna av protokollen som skickas in med ansökan ska också vara vidimerade. Det innebär att ytterligare två personer ska fysiskt skriva under protokollet för att intyga att kopian stämmer överens med originalet.