Ändra uppgifter om förening

1. Besluta om företrädare

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska företräda föreningen gentemot Falkenbergs Sparbank. Beslut om vem som företräder föreningen måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. Använd vår mall eller kopiera formuleringen och använda i ert egna styrelseprotokoll.

Exempel på styrelseprotokoll (pdf)

Läs mer om hur det fungerar med företrädare.
Ideella föreningar, företrädare (pdf)

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot Falkenbergs Sparbank utses.

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

3. Följ Falkenbergs Sparbanks dokumentkrav 

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).

4. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och därtill de ändringar som ska göras. Det finns också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.

Checklista och ändringsanmälan ideell förening

Samtliga ansökningshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer och skickas per post till:

Falkenbergs Sparbank
Affärsstöd Företag
Box 32
311 21 Falkenberg

När ändringen är genomförd skickar vi en bekräftelse till er.

Viktigt att komma ihåg

• Kom ihåg att också lägga till Nya/ändrade internetbanksanvändare i samma blankett, om dessa påverkas av ändringen av företrädare.
• Om stadgarna har ändrats, ska både nya och gamla stadgar bifogas ändringsanmälan, se avsnittet Nya/Ändrade stadgar nedan.
• Har avgående företrädare bankkort för föreningen spärrar ni själva detta i internetbanken när ändringen är bekräftad. Där kan ni också beställa nya kort till nya företrädare.

• Om ni valt att företrädaren ska kunna "Lägga till/Ta bort internetbanksanvändare/ behörighetsadministratör" kan ni besöka närmaste bankkontor för att få hjälp att genomföra ändringen. 
• Om ni valt att företrädaren inte ska kunna ’Lägga till/Ta bort internetbanksanvändare/ behörighetsadministratör", följ steg 1-4:

1. Besluta om internetbanksanvändare och vem som är behörig att skriva under ändringsanmälan eller årsmötesprotokoll.

Ni utser vem eller vilka som ni vill ska vara internetbanksanvändare och vilka som är behöriga att skriva under ändringsanmälan. Besluten måste finnas med i ett styrelse- eller årsmötesprotokoll. 

2. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald.
• Protokoll från mötet där internetbanksanvändare utses, samt vem som är behörig att skriva under ändringsanmälan gentemot Falkenbergs Sparbank utses.
  

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

3. Följ Falkenbergs Sparbanks dokumentkrav 

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).

4. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och därtill de ändringar som ska göras. Det finns också en checklista så du kan dubbelkolla att du har fått med alla handlingar.

Checklista och ändringsanmälan ideell förening (pdf)

Samtliga ansökningshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer och skickas per post till:

Falkenbergs Sparbank
Affärsstöd Företag
Box 32
311 21 Falkenberg

När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningens adress per post.

Viktigt att komma ihåg

Spärra eventuella inaktuella internetbanksanvändare

Om föreningen sedan tidigare har en behörighetsadministratör så kan denne spärra gamla användare direkt i internetbanken.

Behörighetsadministratör lägger till behörigheter

Föreningens behörighetsadministratör för internetbanken lägger själv i internetbanken upp internetbanksanvändarnas individuella behörigheter

1. Adressändringar registreras hos Skatteverket

En adressändring ska först registreras hos Skatteverket innan vi tar emot ändringen. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan. Övriga ändringar av kontaktuppgifter behöver inte registreras hos Skatteverket. 

Ändra adress hos Skatteverket

2. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketter under ”Grunduppgifter” och skriv under ändringsanmälan. 

Ändringsanmälan ideell förening

Ändringsanmälan skickas per post till:

Falkenbergs Sparbank
Affärsstöd Företag
Box 32
311 21 Falkenberg

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat adress. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen per post.

1. Besluta om namnändring

Beslutet ska fattas enligt föreningens gällande stadgar.

2. Registrera namnändring hos Skatteverket

Om ni gör en namnändring ska den först registreras och godkännas av Skatteverket innan ni skickar in ändringen till oss. Bekräftelsen från Skatteverket ska bifogas ändringsanmälan.

Till Skatteverket

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där beslut fattas om namnändring.
• Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

4. Följ Falkenbergs Sparbanks dokumentkrav 

• Kopia av senast antagna stadgar.
• Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).
• Kopia eller original på Skatteverkets bekräftelse på namnändringen

5. Fyll i och skicka in ändringsanmälan

Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och skriv under ändringsanmälan.

Ändringsanmälan ideell förening

Samtliga ansökningshandlingar ska vara märkta med organisationsnummer och skickas per post till:

Falkebergs Sparbank
Affärsstöd Företag
Box 32
311 21 Falkenberg

Kom ihåg att bifoga Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat namn. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen per post.

I samtliga ärenden behöver vi få in dessa handlingar:

• Blanketten Ansökan Ideell förening / Ändringsbegäran Ideell förening
• Föreningens senast antagna Stadgar
  
• Det/de Årsmötesprotokoll som visar val av nuvarande styrelseordförande samt övriga styrelseledamöter
• Protokoll innehållande beslut om företrädare gentemot Falkenbergs Sparbank
  

Om någon av dessa handlingar eller nödvändiga formalia och information saknas kan det innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Vi kan i dagsläget inte godkänna digitala signeringar av blanketter eller protokoll. Det gäller även signeringar med BankID. Vi arbetar för att hitta lösningar som gör att digitala signeringar ska kunna godkännas i framtiden.

Om föreningen fattat ett internt beslut att signera dokument elektroniskt kan det självklart fungera inom föreningen och mot andra aktörer som kan godkänna signaturer på detta sätt, men gentemot oss så måste dokument fortfarande ha "fysiska" underskrifter. Om medlemmar inte kan träffas fysiskt för underskrifter (gäller även redan digitalt signerade handlingar) får handlingar postas mellan dem som ska underteckna.

En företrädare/firmatecknare kan utföra de rättshandlingar som fullmakten omfattar via ett av våra kontor eller, om möjligt, via Kundcenter för att utföra det som omfattas av fullmakten.

En internetbanksanvändare kan utföra ärenden via vår internetbank. Vilka ärenden som kan utföras beror på vilken behörighet användaren får tilldelad sig av den som är behörighetsadministratör hos föreningen. Behörigheten specificeras på Ansöknings-/Ändringsblanketten. Om ingen behörighet specificeras gäller behörigheten ”Sätts av behörighetsadministratör”.

Så länge föreningens stadgar inte har andra bestämmelser behöver företrädare/firmatecknare och internetbanksanvändare/administratör inte vara samma person.

Om behörigheten för internetbanken ska gälla ”Var för sig” eller ”Två i förening” behöver man inte följa tidigare beslut om företrädare, utan är fristående från det beslutet – så länge stadgar inte bestämmer annat.

En förening måste ha skrivna stadgar. Stadgarna är föreningens egna interna regler och ska innehålla bland annat föreningens namn, syfte och mål med verksamheten, hur man utser styrelsen, hur beslut ska fattas m.m.

Det är viktigt att föreningen följer sina egna stadgar oavsett vad som är aktuellt för stunden. Avvikelser från föreningens egna stadgars bestämmelser kan innebära att vi inte kan behandla ditt ärende.

Om föreningens stadgar till exempel beskriver att:

• styrelsens ledamöter ska väljas på ett visst sätt (tex av årsmötet),
• styrelsen ska bestå av ett visst antal ledamöter,
• styrelsen ska bestå av ett visst antal poster (tex ordförande, kassör, sekreterare etc) och hur dessa ska fördelas,
• styrelsen ska vara ett visst antal närvarande ledamöter för att det ska vara ett behörigt beslutsfört möte
  

Då behöver föreningen följa dessa.

Om föreningen inte följer bestämmelser i sina stadgar kan det innebära att styrelsen inte är behörig att fatta beslut gentemot tredje part, till exempel oss som bank.

Exempel:
Föreningens stadgar säger att styrelsen ska bestå av 7-9 ledamöter och minst hälften av dessa ska vara närvarade på ett styrelsemöte för att det ska vara behörigt beslutsfört.

Om föreningen då väljer 5 ledamöter så har föreningen inte en behörig styrelse och de valda ledamöterna är inte behöriga att fatta beslut.

Begreppet firmatecknare saknar lagstöd och innebörd för en allmännyttig ideell förening. Därför behöver föreningen fatta ett beslut kring företrädare gentemot banken. Beslutet ska vara tydligt och tala om vad företrädarskapet faktiskt innebär och vem det gäller för.

Om era stadgar talar om vem som ska utse och vem som ska vara firmatecknare/företrädare samt om de är behöriga ”Var för sig” eller ”Två i förening”, så ska beslutet om företrädare följa stadgarnas bestämmelser.

För att underlätta beslutet för er som förening har vi tagit fram en mall som omfattar nödvändiga formalia. Mallen finns både i form av en text som kan kopieras in i ett protokoll och kompletteras, samt i form av ett exempel på styrelseprotokoll. Välj det alternativ som passar er bäst.

Om föreningen väljer att inte använda vår formulering i sin helhet kan det innebära att vi behöver tolka beslutet och att vi eventuellt inte har möjlighet att behandla ditt ärende.